Privacyverklaring

1Wie zijn wij?

Badmintonvereniging BAD'87 is een recreatieve badmintonclub in Nieuwegein. We spelen op vrijdagavond in sportzaal De Sluis, Kastanjestraat 2, 3434 CA Nieuwegein.

BAD'87 is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die in deze verklaring staan. Vragen over privacy? Mail het bestuur via info@bad87.nl.

2Welke gegevens

We verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor de club.

3Waarvoor en op welke grond

• Ledenadministratie en contributie: nodig om je lidmaatschap uit te voeren (grondslag: overeenkomst).
• Contact met leden over speelavonden, sluitingen, de ledenvergadering en het jubileum (grondslag: overeenkomst / gerechtvaardigd belang).
• De afgeschermde ledenpagina, zodat leden elkaar kunnen vinden en herkennen (grondslag: gerechtvaardigd belang; voor je foto: toestemming, zie punt 4 en 5).
• Vragen en aanmeldingen via de website beantwoorden (grondslag: gerechtvaardigd belang / jouw verzoek).
• Toernooien en activiteiten organiseren, zoals het RBT (grondslag: overeenkomst / gerechtvaardigd belang).

We gebruiken je gegevens niet voor reclame en verkopen ze nooit.

4De ledenpagina

Op de website staat een ledenpagina die met een wachtwoord is afgeschermd. Het wachtwoord krijgen alleen leden en het bestuur. Op die pagina staan naam, foto en (bij het zoeken op een naam) de contactgegevens uit de ledenlijst, zodat leden elkaar kunnen bereiken. Ook staan er clubcijfers zoals de gemiddelde leeftijd en wie er jarig is.

Wil je niet (of niet met je foto of contactgegevens) op de ledenpagina staan? Mail info@bad87.nl; dan halen we je eraf. Deel het wachtwoord niet met mensen buiten de club.

5Foto's en video's

Een pasfoto van leden gebruiken we voor de ledenadministratie en, alleen met jouw toestemming, op de afgeschermde ledenpagina. Je kunt die toestemming altijd weer intrekken.

Op de openbare pagina's kunnen sfeerfoto's en video's staan van speelavonden en toernooien, ook van lokale media zoals RTV9. Sta je ergens op en wil je dat niet? Laat het ons weten, dan halen we het weg (bij video's van anderen vragen we de maker erom).

6Delen met anderen

We delen je gegevens alleen als dat nodig is:

• met de bouwer en beheerder van de website en de hostingpartij, die de website en formulieren voor ons draaien;
• als de wet ons daartoe verplicht.

Met partijen die namens ons gegevens verwerken maken we afspraken om ze net zo zorgvuldig te behandelen als wij.

7Website, cookies en externe diensten

De website gebruikt geen analyse- of advertentiecookies. Wel onthoudt je browser een paar instellingen op je eigen apparaat, zoals de gekozen taal (Nederlands/Engels) en of de vliegende shuttle aan of uit staat. Die gegevens gaan niet naar ons toe.

Voor sommige onderdelen gebruiken we diensten van anderen. Daarbij komt je IP-adres bij die partij terecht:

• Google Fonts voor het lettertype;
• cdnjs (Cloudflare) voor de animaties;
• Google Maps: de kaart laadt pas als je erop klikt;
• YouTube: video's laden pas als je erop klikt, en spelen via youtube-nocookie.com;
• Internet Archive: voor de oude toernooifilm, pas als je hem afspeelt.

Gegevens uit formulieren worden opgeslagen in de website (WordPress) en per e-mail naar het bestuur gestuurd.

8Hoe lang we gegevens bewaren

• Ledengegevens: zolang je lid bent en tot 2 jaar na het einde van je lidmaatschap (bijvoorbeeld voor een reünie of jubileum). Daarna verwijderen we ze, behalve je naam als oud-lid.
• Gegevens over contributie: 7 jaar, omdat de wet dat voor de financiële administratie vraagt.
• Pasfoto: tot je lidmaatschap stopt of je je toestemming intrekt.
• Berichten via formulieren van niet-leden: maximaal 1 jaar.

9Beveiliging

Alleen bestuursleden die het nodig hebben, kunnen bij de ledenadministratie. De ledenpagina is afgeschermd met een wachtwoord, de website gebruikt een beveiligde verbinding (https) en we houden de website en plug-ins bij. Merk je iets dat niet klopt, zoals een gegevenslek? Meld het meteen via info@bad87.nl.

10Jouw rechten

Je mag:

• je gegevens inzien;
• onjuiste gegevens laten verbeteren;
• gegevens laten verwijderen (als we ze niet meer nodig hebben of wettelijk niet hoeven te bewaren);
• bezwaar maken of de verwerking laten beperken;
• je gegevens meekrijgen in een gangbaar bestand;
• gegeven toestemming intrekken, bijvoorbeeld voor je foto.

Stuur je verzoek naar info@bad87.nl. We reageren binnen een maand.

11Klachten

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je mag ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12Wijzigingen

We passen deze verklaring aan als er iets verandert, bijvoorbeeld aan de website. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.